Outlook speichert Sicherungsinformationen an vielen unterschiedlichen Speicherorten. Je nachdem, über welchen Kontotyp Sie verfügen, können Sie Ihre E-Mails, Ihr persönliches Adressbuch, Ihre Navigationsbereichseinstellungen, Ihre Signaturen, Vorlagen und mehr sichern.
Wenn Sie ein Microsoft Exchange-, Microsoft 365- oder Outlook.com-Konto verwenden, werden Ihre E-Mail-Nachrichten auf Ihrem E-Mail-Server gesichert. Meistens gibt es bei diesen Kontotypen keinen persönlichen Ordner (PST-Datei).
Um einige Sicherungsdateien für Outlook anzuzeigen, müssen Sie Systemordner und Dateinamenerweiterungen einblenden. Informationen zum Ausführen dieser Aufgabe finden Sie unter Einblenden von Ordnern und Dateinamenerweiterungen.
Sicherungsinformationen für Microsoft 365-, Exchange- oder Outlook.com-Konten
Für Microsoft 365-Konten, Exchange-Konten oder Outlook.com-, Hotmail.com- oder Live.com-Konten, auf die nicht über POP oder IMAP zugegriffen wird, verfügen Sie nicht über eine PST-Datei (Persönliche Ordner). Möglicherweise gibt es einen Offlineordner (OST-Datei), doch wird diese Datei beim Hinzufügen eines neuen E-Mail-Kontos automatisch von Outlook neu erstellt. Diese Datei kann nicht zwischen Computern verschoben werden.
Für Microsoft 365-Konten, Exchange-Konten oder Outlook.com-, Hotmail.com- oder Live.com-Konten, auf die nicht von POP oder IMAP zugegriffen wird, können die folgenden Informationen von einem Computer auf einen anderen übertragen werden.
Diese Einstellungen finden Sie an einem der folgenden Speicherorte:
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Windows 10 Laufwerk:\Users\<username>\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook\profile name.xml
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Ältere Versionen von Windows Drive:\Documents and Settings\user\Application Data\Microsoft\Outlook\profile name.xml
Die Datei "Outlprnt" befindet sich an einem der folgenden Speicherorte:
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Windows 10 Laufwerk:\Benutzer\<Benutzername>\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook\Outlprnt
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Ältere Versionen von Windows-Laufwerk :\Dokumente und Einstellungen\Benutzer\Anwendungsdaten\Microsoft\Outlook\Outlprnt
Die verschiedenen Dateien, aus denen Ihre Outlook-Signaturen bestehen, finden Sie an einem der folgenden Speicherorte:
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Windows 10 Laufwerk:\Users\<username>\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures
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Ältere Versionen von Windows Drive:\Documents and Settings\user\Application Data\Microsoft\Signatures
Briefpapier kann an zwei unterschiedlichen Speicherorten gespeichert werden, je nachdem, ob die 32-Bit- oder 64-Bit-Version von Outlook installiert ist. Die verschiedenen Dateien, aus denen Ihr Outlook-Briefpapier besteht, finden Sie an einem der folgenden Speicherorte:
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Alle Versionen von Windows-Laufwerk :\Programme\Gemeinsame Dateien\Microsoft Shared\Stationery
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Alle Versionen von Windows-Laufwerk :\Programme (x86)\Gemeinsame Dateien\ Microsoft Shared\Stationery
Die verschiedenen Dateien, aus denen Ihre Outlook-Formulare bestehen, finden Sie an einem der folgenden Speicherorte:
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Windows 10 Laufwerk:\Benutzer\<Benutzername>\AppData\Local\Microsoft\Forms
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Ältere Versionen von Windows-Laufwerk :\Dokumente und Einstellungen\Benutzer\Lokale Einstellungen\Anwendungsdaten\Microsoft\Forms
Die Dateien für Ihr benutzerdefiniertes Wörterbuch werden an einem von zwei Speicherorten gespeichert:
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Windows 10 Laufwerk:\Users\<username>\AppData\Roaming\Microsoft\UProof
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Ältere Windows-Versionen Laufwerk:\Dokumente und Einstellungen\Benutzer\Anwendungsdaten\Microsoft\UProof
Alle Outlook-Vorlagen, die Sie erstellt haben, werden an einem von zwei Speicherorten gespeichert. Vorlagen haben die Dateinamenerweiterung OFT.
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Windows 10 Laufwerk:\Benutzer\<Benutzername>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates
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Ältere Windows-Versionen Laufwerk: \Dokumente und Einstellungen\Benutzer\Anwendungsdaten\Microsoft\Templates
In den Einstellungen für Senden und Empfangen ist auch angegeben, welche Konten wie oft überprüft werden. Die Datei mit den Übermittlungseinstellungen befindet sich an einem der folgenden Speicherorte. Diese Datei hat die Dateinamenerweiterung SRS.
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Windows 10 Laufwerk:\Benutzer\<Benutzername>\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook
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Ältere Windows-Versionen Laufwerk: \Dokumente und Einstellungen\Benutzer\Anwendungsdaten\Microsoft\Outlook
Email-, Kalender-, Kontakt- und Aufgabeninformationen für POP-Konten
Wenn Sie über ein POP-Konto verfügen, sind alle Ihre Informationen bereits in einer PST-Datei (Persönliche Ordner) gespeichert. Sie können diese Datei auf einen neuen Computer verschieben und Ihre Informationen beibehalten. Beim Verschieben einer PST-Datei von einem Computer auf einen anderen werden die Einstellungen für das E-Mail-Konto nicht verschoben. Wenn Sie Outlook auf einem neuen Computer einrichten müssen, kopieren Sie die PST-Datei vom alten Computer, und richten Sie Ihr E-Mail-Konto auf dem neuen Computer ein.
Sie können dann die PST-Datei auf dem neuen Computer öffnen. Der Speicherort Ihrer PST-Datei hängt von Ihrer Version von Outlook, Ihrer Version von Windows und der Art und Art der PST-Datei ein Sie finden Ihre PST-Datei an einem der folgenden Speicherorte:
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Windows 10 Laufwerk:\Benutzer\<Benutzername>\Dokumente\Outlook-Dateien
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Windows 11 Laufwerk:\Users\<username>\Documents\Outlook Files
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Ältere Versionen von Windows-Laufwerk :\Dokumente und Einstellungen\\Lokale Einstellungen\Anwendungsdaten\Microsoft\Outlook
Tipp:Wenn Ihre Outlook-Datendatei (PST) groß wird, kann dies ihre OneDrive Synchronisierung verlangsamen und möglicherweise "Änderungen verarbeiten" oder "Eine Datei wird verwendet" anzeigen. Erfahren Sie, wie Sie eine Outlook-PST-Datendatei aus OneDrive entfernen.
Einblenden von Ordnern und Dateinamenerweiterungen
Bei einigen der Ordner kann es sich um versteckte Ordner handeln, und möglicherweise ist in Windows die Anzeige von Dateinamenerweiterungen (wie PST, OST, PAB) ausgeschaltet. Gehen Sie wie folgt vor, um versteckte Ordner und Dateinamenerweiterungen anzuzeigen:
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Öffnen Sie die Systemsteuerung.
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Klicken Sie in Windows 10 auf die Schaltfläche Start und dann auf Systemsteuerung.
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Drücken Sie in Windows 8 die WINDOWS-TASTE+X, und klicken Sie dann auf Systemsteuerung.
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Klicken Sie in Windows 7 auf Start > Systemsteuerung.
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Überprüfen Sie in der Liste Anzeigen nach, ob entweder Große Symbole oder Kleine Symbole ausgewählt ist, sodass Sie alle Symbole in der Systemsteuerung sehen können.
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Klicken Sie auf Ordneroptionen.
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Klicken Sie auf die Registerkarte Ansicht.
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Im Feld Erweiterte Einstellungen:
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Deaktivieren Sie unter Dateien und Ordner das Feld Erweiterungen bei bekannten Dateitypen ausblenden.
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Klicken Sie unter Versteckte Dateien und Ordner auf die Schaltfläche Ausgeblendete Dateien, Ordner und Laufwerke anzeigen.
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Klicken Sie auf OK.
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