Créer un événement | Centre d'assistance Eventbrite (2024)

Ajoutez des images et des vidéos.

Sélectionnez Télécharger des photos et des vidéos pour les intégrer à la page de l'événement. Vous pouvez télécharger une image directement depuis votre appareil, ou en créer une à l'aide de Canva. Pour ajouter des vidéos, il faut une URL YouTube ou Vimeo vers une vidéo publique.

Mettez à jour l'aperçu d'un événement.

• Titre: Saisissez le nom de votre événement tel que vous souhaitez qu'il apparaisse sur la liste et dans les résultats de recherche. • Résumé: Rédigez un résumé de 140caractères maximum qui décrive les détails les plus importants de votre événement.

Définissez la date, l'heure et le lieu de votre événement.

• Date et heure: Saisissez la date et l'heure de début et de fin de votre événement. Si votre événement se déroule sur plusieurs dates, revoyez vos options de configuration. • Lieu de l'événement: Choisissez Lieu si votre événement se déroule en personne ou Événement en ligne s'il est en mode virtuel. Sélectionnez «À communiquer» si vous ne connaissez pas encore votre emplacement avec certitude. Cet élément peut être modifié ultérieurement. Si vous avez sélectionné Lieu, vous pouvez également autoriser un plan de salle.

Ajouter des renseignements sur votre événement.

Utilisez la description pour donner de plus amples renseignements sur votre événement.

• Sélectionnez Ajouter du texte pour ajouter une autre zone de texte.

• Sélectionnez Ajouter une image pour que la description de votre événement comporte une image. Seuls les fichiers JPEG ou PNG sont acceptés.

• Sélectionnez Ajouter une vidéo pour intégrer une vidéo publique YouTube ou Vimeo dans votre description. Il vous suffit de saisir l'URL.

Ajoutez des sections additionnelles.

• Calendrier: ajoutez un calendrier pour que vos participants aient une vue d'ensemble de la programmation de votre événement et qu'ils sachent à quoi s'attendre lors de celui-ci. Sélectionnez Ajouter et indiquez un titre. Ensuite, indiquez l'heure de début et l'heure de fin. Sélectionnez Hôte ou Artiste pour mentionner le nom des artistes, des conférenciers ou des invités spéciaux que vous souhaitez mettre en avant.

• FAQ: Ajoutez une foire aux questions (FAQ) pour répondre aux questions les plus fréquentes de vos participants. Sélectionnez Ajouter et saisissez vos questions et réponses.

Sauvegardez et continuez.

Sauvegardez vos modifications.

Créer vos billets.

Cliquez sur Ajouter des billets. Puis créez un nouveau type de billet ou copiez les billets d'un autre événement.

Saisir les renseignements relatifs au billet.

Choisissez un type de billet (payant, gratuit ou don). Puis:

1. Donnez un nom à votre billet (admission générale, etc.)

2. Ajoutez le nombre de billets dont vous disposez.

3. Fixez le prix (s'il s'agit d'un type de billet payant).

4. Sélectionnez les dates auxquelles vous souhaitez que vos billets soient mis en vente.

5. Enregistrez vos modifications. Les billets destinés aux dons n'ont pas de prix fixe. Dans le cas des dons, ce sont les participants qui choisissent le montant qu'ils souhaitent payer.

Facultatif: Choisissez vos paramètres avancés.

Sélectionnez Paramètres avancés pour ajouter des descriptions de billets, mettre à jour votre visibilité, etc.

Facultatif: Créer des ajouts, des codes de promotion ou des mises de côtés.

• Ajouts- Ajoutez des éléments tels que des produits dérivés ou des permis de stationnement.

• Codes de promotion- Accordez des réductions ou révélez des billets masqués.

• Mises de côté- Mettez de côté un certain nombre de billets qui ne sont pas disponibles pour le grand public.

Vérifiez les détails de votre événement.

Passez en revue l'image, la date, le titre et le lieu de votre événement pour vous assurer que tout est exact.

Sélectionnez l'organisateur de l'événement.

Choisissez l'organisateur de l'événement dans le menu déroulant. Si l'organisateur ne figure pas dans la liste, créez un nouveau profil.

Choisissez vos paramètres de publication.

Définissez les paramètres de confidentialité de votre événement:

• Public: votre événement est répertorié dans la liste de recherche d'Eventbrite et peut être trouvé à l'aide de tous les principaux moteurs de recherche.

• Privé: votre événement n'est accessible qu'aux personnes disposant d'un lien direct ou d'un mot de passe pour votre événement.

Choisissez vos paramètres de recherche.

• Définissez le type, la catégorie et la sous-catégorie de votre événement pour que les participants puissent le trouver plus facilement.

• Ajoutez jusqu'à 10étiquettes. Ces éléments aideront vos participants à trouver votre événement.

• Choisissez une collection dans laquelle inscrire votre événement. Les collections permettent de regrouper plusieurs événements.

Publier un événement

Sélectionnez Publier pour que votre événement soit en ligne. Si vous ne l'avez pas encore fait, vous devrez peut-être choisir un forfait Eventbrite.

Configurez le formulaire de commande de votre événement

Choisissez les renseignements à recueillir auprès des participants enconfigurant le formulaire de commande de votre événement. Les participants seront invités à répondre aux questions de votre formulaire de commande après le paiement.

1. Allez à Formulaire de commande (sous Options de commande).

2. Au choix, recueillez des renseignements auprès de l'acheteur du billet uniquement ou auprès de chaque participant.

3. Sélectionnez les renseignements que vous souhaitez recueillir.

Facultatif: Ajoutez des questions personnalisées, comme les préférences alimentaires, la taille des t-shirts.

Personnaliser la confirmation de commande

Après s'être inscrits à votre événement, les participants recevront un courriel de confirmation de commande. Personnalisez ce message pour leur donner des renseignements utiles, notamment des indications sur le stationnement ou sur ce qu'ils doivent apporter.

Confirmez les détails de paiement.

Ajoutez les informations relatives à votre compte bancaire et choisissez un calendrier de versem*nts. Ce calendrier de paiement s'appliquera à tous les événements de votre compte Eventbrite qui font appel au traitement des paiements Eventbrite. La rubrique Options de paiement est située sous Paiements et taxes dans votre événement. Il est également possible d'ajouter un compte bancaire dans l'espace de travail Finance.

Faire la promotion de votre événement

Les événements sont automatiquement répertoriés par les principaux moteurs de recherche et apparaissent dans l'annuaire de recherche Eventbrite. Le lien de votre événement et d'autres possibilités de diffusion sont disponibles dans le tableau de bord de votre événement. Utilisez les outils marketing d'Eventbrite pour faire la promotion de votre événement.

Modifier votre événement

La plupart des param ètres peuvent être modifiés après la mise en ligne de votre événement. Il n'est pas possible de modifier le mode de paiement ou de supprimer des types de billets une fois que des commandes ont été passées. Pour apporter des changements, rendez-vous à la rubrique Événements et sélectionnez votre événement.